Beställ hjälpen med ert fakturautskick med några klick
Att beställa ett fakturautskick via vår fakturaservice har tidigare krävt mejl och samtal. Nu finns hela beställningen direkt i Föreningssupport. En guide tar er steg för steg genom allt som behövs, och ni ser hur fakturan kommer att se ut innan ni skickar in. Mindre administration för er och färre missförstånd på vägen.
Så fungerar det
Klicka på “Beställ fakturautskick” uppe till höger i Föreningssupport och följ guiden. När beställningen är inskickad skapas alla fakturor ca en vecka innan utskicksdatumet. Ni granskar och godkänner utskicket, och fakturorna skickas ut på det datum ni valt.
I guiden väljer ni:
- Utskicksdatum bland de lediga datumen, och fakturornas förfallodatum.
- Fakturablankett, med Bankgiro- eller Plusgiro-OCR, eller utan inbetalningskort så att medlemmen betalar med era aktiva betalsätt.
- Logotyp, förbundets gemensamma eller föreningens egen, och om fakturan ska tryckas i färg eller svartvitt.
- Texter på fakturan, eller hämta dem från en tidigare avisering.
- Mottagare, med urval på medlemsår, profiler och profilgrupper.
- Leveranssätt: e-post, Kivra, brev eller PDF för egen distribution.
- Påminnelse 1 och 2, direkt i samma beställning.
Förhandsvisningen av fakturan uppdateras medan ni gör era val. Förbund kan förhandsgranska fakturan för varje förening, och ni kan skicka ett testutskick till er egen e-post.
Har ni inte allt klart? Spara beställningen och fortsätt senare, eller skicka in den och komplettera texterna efteråt. I listan över beställningar ser ni hela tiden var den befinner sig: Pågående, Inskickad, Komplettering behövs eller Levererad. Ni får en bekräftelse via e-post när beställningen är inskickad, och en påminnelse om något saknas innan deadline.
Hur kommer vi igång?
Funktionen finns redan på plats för alla kunder med fakturamodulen. Logga in i Föreningssupport och klicka på “Beställ fakturautskick” uppe till höger.
Kan vi inte avisera själva?
Ni som idag använder funktionen för medlemsavisering kan fortsätta precis som tidigare. Detta påverkar inte befintlig funktionalitet för att skapa och göra massutskick av fakturor på egen hand, utan gäller endast er som använder vår fakturaservice.
Vad kostar tjänsten?
Priset räknas fram i guiden innan ni skickar in beställningen, så ni vet alltid vad utskicket kostar utifrån ert register just nu.
