Smidig medlemsavisering – nå alla medlemmar
Med den kraftfulla funktionen för medlemsfakturering kan ni enkelt skapa massutskick för både årsvisa och löpande medlemskap – helt anpassat efter föreningens behov. Skicka fakturor på flera olika sätt och ge medlemmarna möjlighet att betala enkelt. Full flexibilitet för både er och era medlemmar – med automatisk hantering från avisering till betalning.
FÖRDELAR
Få kontroll på utskicken av medlemsavgifter
Genom att samla alla fakturor som avser medlemsavgifter i olika aviseringar får ni full koll på vilka som aviserats och vilka som inte betalat. Nya aviseringar kan skickas ut via e-post, SMS, e-faktura, Kivra eller brev – beroende på vad som passar medlemmen och organisationen bäst. Ni får även stöd för flera olika betalsätt och automatiska dragningar via Autogiro eller kort, där medlemmar ansluter smidigt med BankID.
Skapa upp alla medlemsfakturor enkelt
Du kan enkelt skapa nya aviseringar och generera tusentals fakturor utifrån olika mallar på några minuter. Aviseringarna grupperas så du i efterhand enkelt kan se status på alla fakturor i respektive avisering, samt göra påminnelser på obetalda.
- Olika mottagare efter urval
- Hantera texter och logotyp
- Använd olika avsändare
Skicka ut fakturorna på olika sätt
Beroende på vilka mottagaruppgifter ni registerför så finns olika distributionssätt att använda. Ni kan exempelvis avisera alla med e-post i första hand, och med brev i andra hand - eller med Kivra till alla som har en brevlåda där.
- Se status på varje faktura
- E-post, SMS, brev eller Kivra
Automatisk förnyelse vid inbetalning
Alla inbetalningar tolkas av systemet och vid betald faktura förnyas medlemskapet automatiskt. Eventuella felaktiga BG eller PG-betalningar fångas upp av systemet och ger möjlighet att vidta rätt åtgärd.
- Se all historik över alla betalningar
- Hantera obetalda fakturor enkelt
- Färdiga underlag till bokföringsprogram
FUNKTIONER
Verktyg för enklare avisering
Mallar
Konfigurera mallar och urval för att generera fakturor med eget innehåll och till rätt mottagare
Påminnelse 1 och 2
Gör enkelt extra utskick till förfallna fakturor i två steg
Hushåll
Har ni hushållsmedlemskap så kan systemet skapa samlingsfakturor för varje hushåll
Flera leveransmetoder
En avisering kan skickas i flera omgångar och på olika sätt. E-post, brev eller Kivra.
FUNKTIONER
Betalsätt för medlemmarna
Onlinebetalning
Låt medlemmarna betala med Swish, kort eller direktbanksbetalning
Läs mer om formulärBankgiro och Plusgiro
Med koppling mot ert bankkonto kan även BG och PG-betalningar tolkas av systemet och matcha mot OCR automatiskt
Aktivera återkommande dragning
Låt medlemmar aktivera automatisk betalning med autogiro eller kort, med medgivande via BankID
Läs mer om Min sidaMina sidor
Medlemmar kan alltid logga in på Mina sidor för att se obetalda fakturor och betala dem direkt
FAQ
Frågor och svar
Vi ombesörjer hela processen från tryck och leverans med Postnord. Kostnaden för utskick av brevfakturor hittar du i vår prislista
Nej
Fakturering
Fler funktioner
Fakturaregister
Hantera fakturor
Inbetalningar
Hantera betalningarna enklare
Bokföringsunderlag
SIE och Excel