Föreningens enkla medlemsregister
Föreningssupports medlemsregister är ett CRM speciellt utvecklat för, och med, medlemsorganisationer sedan 2008. Få full kontroll över era medlemskap, både gamla och nya. Med automatiska flöden minimeras administrationen och ni kan fokusera era medlemmar och verksamheten.
FÖRDELAR
Alla medlemsuppgifter på en plats
Förbättra relationen med era medlemmar genom att samla all information på en plats. Med Föreningssupports medlemsregister är det enkelt att söka fram och arbeta med medlemsuppgifter, se fakturor, uppdrag, hushåll och ändringar som gjorts.
Få kontroll på alla medlemskap
Med medlemsregistret får ni en snabb bild över era medlemmar, både gamla och nya. Spara tid med automatiska välkomstbrev, schemalagd registervård och ett lättanvänt gränssnitt att arbeta i från alla enheter.
- Se vilka som betalat och inte
- Skapa och redigera enkelt
- Granska och godkänn uppdateringar
- Korrekta underlag för t.ex. bidrag
Hitta medlemmar snabbare
Med sökfunktionen är det enkelt att hitta medlemmar utifrån olika kriterier. Vilka har tillkommit senaste månaden, vilka är i en viss ålder eller vilka saknar mobilnummer?
- Kraftfull sökmotor
- Återanvänd urval för sparade sökningar
- Exportera till Excel och PDF
Dela upp registret med egna fält och profiler
Beroende på vilka uppgifter ni behöver samla in på medlemmarna så går alla fält att anpassa. Textrutor, kryssrutor och profilmärkningar av olika slag. Båtplats, arrendeavgift, licens eller diagnoser? Alla varianter är möjliga för att segmentera era medlemmar och underlätta er kommunikation
- Textfält, kryssrutor och fasta val
- Lägg till fält endast för administratörer
- Tagga med olika profiler
Hantera hushåll och undvik onödiga utskick
Erbjuder ni hushållsmedlemskap så kan ni enkelt hantera hushållen och undvika onödiga utskick och felaktiga avgifter. Medlemmen kan själv registrera hushållet vid anmälan och via Min sida. Ni kan även hantera hushållet manuellt på medlemmens begäran.
- Få automatiskt rätt avgift för hela hushållet
- Minska onödiga utskick till samma hushåll
- Öka medlemsintäkterna med rabatter
Följ GDPR utan att tänka på det
Schemalagd registervård är automatiska processer i systemet som rensar bort utträdda och avlidna medlemmar i föreningens medlemsregister. Kan även användas för andra uppgifter, som att t.ex märka upp medlemmar i olika kategorier efter ålder.
- Utträd obetalda medlemmar
- Radera utträdda medlemmar
- Anonymisera för historisk statistik
FUNKTIONER
Konfiguration av medlemsregister
Formulär och fält
Anpassa datafälten på era medlemmar för att samla in de uppgifter ni behöver. Olika formulär kan användas vid registrering och för inloggad medlem.
Distrikt och lokalföreningar
Systemet stöder uppdelning av organisationer i upp till tre nivåer: Riks-, distrikt- och lokalförening.
Läs mer om organisationBehörighetssystem
Behörighetssystemet gör det möjligt att ge tillgång till specifika delar av organisationen och till olika grader.
Profilmärkningar
Kategorisera medlemmar med hjälp av profiler som sedan kan användas för riktade utskick, statistik, olika medlemsavgifter etc
Egen namngivning
Lokalförening, avdelning, brygga eller lag? Namngivningen av de olika registren kan anpassas så det passar in i er verksamhet.
Styrelse och förtroendeuppdrag
Systemet har stöd för att konfigurera och tilldela styrelse-/förtroendeuppdrag inom organisationen.
Automatiska jobb
Schemalagda körningar som utträder obetalda, raderar utträdda, anonymiserar uppgifter etc etc
FUNKTIONER
Verktyg för att driva organisationen
Uppdatera medlemsuppgifter
Håll registret uppdaterat var du än är. Lägg till nya medlemmar och sök fram och redigera uppgifter på befintliga.
Granska och godkänn uppdateringar
Granska och godkänn (eller neka) uppgifter som uppdaterats, av kollegor eller medlemmen själv.
Utbetalningsunderlag till föreningar
För ersättning från förbund till föreningar kan utbetalningsunderlag hämtas
Automatisk registervård
Följ GDPR med vår schemalagda registervård som automatiskt utträder obetalda och avlidna medlemmar, efter önskat regelverk.
Hantera hushåll
Koppla samman medlemmar i hushåll för att underlätta utskick och avisering av avgifter. Kan även beräkna olika avgifter efter regelverk.
Exportera adresslistor och etiketter
Ta enkelt ut medlemsdata i olika layouter till Excel- och PDF-filer
Adressuppdatering med SPAR
Håller medlemmarnas adresser uppdaterade för att säkerställa korrekta utskick och rapporter
Hantera medlemsavgifter
Se betalda avgifter, skapa fakturor och hantera betalningar
Läs mer om faktureringFUNKTIONER
Verktyg för medlemmarna
Bli medlem
Bli medlem är ett färdigt medlemsformulär som ni kopplar till er förenings hemsida.
Läs mer om formulärMedlemskort och förmåner
Medlemskort utformade efter er grafiska profil. Medlemmen kan logga in för att visa upp sitt medlemskort i digital version.
Min sida
Inloggad medlem kan själv redigera sina uppgifter, se evenemang, betala m.m.
Läs mer om Min sidaInloggning med BankID
Om ni registerför personnummer kan medlemmarna använda BankID för säker och enkel inloggning
FAQ
Frågor och svar
Ja, tillsammans med vår fakturamodul finns fullt stöd för massutskick av fakturor för medlemsavgifter, påminnelser. Via SMS, e-post eller brev. Läs mer om fakturering här
Ja, vi har färdiga och anpassningsbara formulär som enkelt klistras in på er hemsida. Formuläret hanterar bl.a betalning och välkomstmail, och blir registrerad i ert register utifrån kategori.
Våra priser hittar du här
Ja, vårt system är från grunden anpassat för stora organisationer där varje användare som ska arbeta i registret kan ha egna behörigheter för åtkomst till sina register.
Medlemssystem
Fler funktioner
Kommunikation
E-post och SMS
Medlemsformulär
Samla in medlemmar
Min sida
Medlemsportal
Organisation
Distrikt och lokalföreningar
Statistik
Insikter och analys