Nu är det nytt år! Ni kanske redan har aviserat medlemsavgifter eller är precis på gång. Januari och februari är högsäsong för medlemsförnyelser. Medlemsavgifter ska skickas ut, betalningar ska följas upp och styrelsen vill tidigt få en tydlig bild av föreningens ekonomi.
Samtidigt finns det föreningar som väljer att avisera redan i november, ofta för att ligga steget före inför det nya året. För dem blir det extra viktigt att ha en enkel process, så att uppföljning och påminnelser fungerar även över julledigheter och årsskifte.
Oavsett när ni väljer att skicka ut era medlemsavgifter är en sak tydlig – ju enklare processen är, desto bättre flyter både betalningar och uppföljning.
Medlemmar vill betala – men orkar inte krångel
När medlemsavgifter inte betalas i tid beror det sällan på ointresse. Ofta handlar det om att informationen försvinner i mejlflödet, i skräpposten eller att fakturan är krånglig att betala.
Varje extra steg i betalprocessen ökar risken för att avgiften blir liggande. Ju enklare det är att göra rätt, desto fler betalar i tid.
Enkel betalning ger fler betalningar
Föreningar som lyckas med medlemsförnyelser har ofta en sak gemensamt: de gör det extremt enkelt för medlemmarna att betala.
Det handlar inte om avancerad teknik, utan om tydliga utskick, smidiga betalningsalternativ och att betalstatus uppdateras automatiskt. När medlemmarna känner sig trygga och säkra med hur och när de ska betala ökar chansen att de slutför betalningen.
Få kontroll från utskick till betalning
Med Föreningssupports medlemsavisering kan föreningen samla hela processen för medlemsavgifter på ett ställe. Det går att skapa massutskick för årsvisa eller löpande medlemskap och skicka dem på det sätt som passar era medlemmar bäst.
Aviseringar kan skickas via e-post, SMS, Kivra eller brev, och medlemmarna får tillgång till enkla betalsätt som Swish, kort, direktbank, autogiro med BankID eller BG/PG med OCR. Föreningen ser direkt vilka som betalat och vilka som inte gjort det.
Automatik som sparar ideell tid
När en medlemsavgift betalas hanteras inbetalningen automatiskt och medlemskapet förnyas direkt. Det minskar behovet av manuell hantering och gör att medlemsansvarig och styrelse slipper lägga tid på avprickning och felsökning.
Systemet hanterar även påminnelser och ger färdiga underlag till bokföringen, vilket gör hela processen både tryggare och mer förutsägbar.
Mindre administration
För många föreningar och förbund är medlemsavgiften den viktigaste återkommande intäkten. När den fungerar frigörs tid som i stället kan läggas på verksamheten, medlemmarna och engagemanget.
Låt medlemssystemet göra jobbet
Medlemsförnyelser ska inte vara ett årligt stressmoment. Med rätt systemstöd blir det en enklare del av verksamhetsåret. Kontakta oss på Föreningssupport så visar vi hur ni kan få fler att betala i tid.
