Vad händer med Bankgirot? Vad är nya ISO-formatet? Vad är Open Banking?
Som en "spindel i nätet" får vi många frågor kring detta just nu. Att ha en fungerande avprickning från Bankgirot är en viktig fråga för många medlemsorganisationer och även för oss som systemleverantör.
Denna artikel är skriven för dig som söker nytt CRM/medlemssystem, är kund till Föreningssupport, eller arbetar med dessa tekniska frågor i ert nuvarande system - nu när flera av Bankgirots produkter avslutas.
Bankgirobetalningar används i stor utsträckning
Att betala en faktura till ett bankgironummer med OCR är för de flesta ganska vanligt i Sverige. Många medlemsorganisationer skickar ut erbjudanden om medlemskap och gåvor postalt, och det kommer sannolikt fortsätta ett tag till. Det är ett dyrt alternativ till exempelvis digitala aviseringar via e-post/Kivra och betalning med Swish, men det är fortfarande en metod som trots allt har relativt hög betalningsgrad enligt data från 2008 i vår plattform. Föreningssupport har hanterat drygt 1 miljon BG-betalningar de senaste 7 åren och antalet betalningstransaktioner, i hela Bankgirosystemet, uppgick till hela 183 miljoner betalningar i februari 2026 (Betalningsstatistik från Bankgirot).
Flera av Bankgirots produkter kommer nu ersättas av banktjänster
Följande Bankgiroprodukter kommer inte längre att finnas kvar efter 2026:
• Leverantörsbetalningar
• Bg Lön
• Bankgiro Värdeavi
• Bankgiro Inbetalningar (inklusive Bildfiler)
Det kommer fortsatt fungera att betala till Bankgirot, men det påverkar hur vi systemleverantörer kan läsa in betalinformationen. Detta har man talat om länge men det är nu under 2026 det faktiskt sker.
Läs mer om detta hos Bankgirot
Vad betyder detta för oss systemleverantörer och för er som organisation?
För att läsa in OCR-betalningar från Bankgirot så har vi systemleverantörer tidigare fått denna information direkt från Bankgirot, där vi agerat som servicebyråer. Detta via tjänsten Bankgiro Inbetalningar som nu alltså försvinner. Informationen har levererats i olika filformat, där BGMax inte heller längre stöds från något håll.
Motsvarande information kan nu hämtas från banken istället, i det nya ISO20022-formatet.
För att fortsatt kunna pricka av BG-inbetalningar mot OCR-fakturor behöver alltså informationen läsas in med data från ISO-filer.
Måste man ladda in filerna manuellt?
Det beror på vilket stöd er systemleverantör har. De flesta har sedan länge en importfunktion, för att ladda in ISO-filerna och därmed göra avprickningen något ”mindre manuell”, men långt ifrån acceptabel när det rör sig om hundratals betalningar som inkommer varje vecka.
Alternativ: Föreningssupport hanterar detta automatiskt (för de flesta)
Vi har sedan 2024 arbetat aktivt med att utveckla samarbeten med bankerna för att möta de nya kraven, och för att fortsatt erbjuda automatiska flöden. Det innebär att ni, beroende på bank, kan aktivera en anslutning mot Föreningssupport för att automatiskt få era BG-inbetalningar inlästa och tolkade. Just nu stöder vi Nordea, Handelsbanken och Swedbank.
Fråga från teknikern: Varför inte bara använda Open Banking?
Med Open Banking kan man idag hämta kontohändelser direkt från sina anslutna bankkonton, via bankernas egna API:er under samlingsnamnet Open Banking. Detta använder även Föreningssupport när nya medlemmar eller givare ansluter till autogiro och ska välja från vilket konto pengarna skall debiteras.
Problemet med Bankgirobetalningar är att inga detaljer om respektive OCR-betalning framgår på kontoutdraget. BG-betalningar slås samman innan de överförs till er bank, och finns endast i klumpsummor på ert bankkonto. Därför fungerar det inte att använda ett system som endast ansluter er bank till systemet med Open banking
Har ni ett eget CRM utan detta stöd? Bygg en integration mot externt ekonomisystem
Om ni tittar på, eller har, en mer traditionell CRM-lösning som saknar denna typ av ISO-integration eller fortfarande använder BG Inbetalningar som servicebyrå, så är ett alternativ att integrera CRM:et mot andra ekonomisystem. Exempelvis Bjorn Lunden eller Fortnox, som erbjuder samma typ av koppling för inläsning av ISO-data. Det innebär att ert system skapar alla fakturor i ekonomisystemet via en integration, och läser sedan in betalstatus från ekonomisystemet för att avgöra vilka medlemmar som har betalat, eller inte betalat.
Fördelar? Ni kan skräddarsy upplägget och själva ”äga” mer av hur ni vill att era flöden ska fungera, om ni har särskilda krav.
Nackdelar? Integrationen kräver ofta anpassningar eller underhåll av en konsult. Man behöver betala fler systemavgifter, licenskostnader och arbeta i olika system. Ansvars- och GDPR-frågan behöver också regleras när något inte fungerar, persondata sprids ut, eller systemens APi:er uppdateras.
Varför ens hantera BG-betalningar då?
Det enklaste vore så klart att övergå till digital avisering, digitala betalmetoder eller konto till konto-betalningar. Men där är vi inte än. Vi behöver nog räkna med att Bankgirot finns kvar ett bra tag framöver.
Mycket kommer alltså att vara sig likt för era betalare framåt. De kommer fortfarande att kunna använda Bankgiro- och Plusgironummer. OCR-nummer och Autogiro finns också kvar.
Men, för oss systemleverantörer och för er som medlems- eller insamlingsorganisation, är detta en förändring som nu sker. Vi tycker därför det är viktigt att belysa detta ämne en extra gång.
kristofer@foreningssupport.se
Följ mig på LinkedIn
