Ni har säkert hört talas om medlemssystem och medlemsregister. Men vad är det och vad innehåller det?
Ett medlemssystem är en plattform som används för att hantera medlemsinformation och medlemskap för organisationer, förbund & föreningar eller klubbar. Medlemssystem är oftast webbaserade så att man enkelt kan komma åt och arbeta i det oavsett plats eller enhet.
Medlemssystem kan användas för att hantera medlemsregistreringar, gåvor, fakturering och påminnelser om förfallna medlemsavgifter. En vanlig funktion är möjligheten att kunna kommunicera med medlemmar via utskick.
Ett medlemsregister tillhör ofta medlemssystemet som en funktion där föreningen samlar och hanterar medlemmarnas uppgifter så som medlemmarnas namn, adresser, e-postadresser, medlemsavgifter och betalningshistorik, samt andra relevanta uppgifter.
Ett medlemssystem behövs för att effektivt hantera medlemsinformation, underlätta medlemsregistrering och betalning, förbättra kommunikationen med medlemmarna, hantera evenemang samt öka insikten i medlemskapet. Detta gör det enklare att organisera och hantera medlemskapet på ett effektivt sätt och möjliggör bättre kommunikation och interaktion mellan medlemmarna och organisationen.
Ett medlemssystem används vanligtvis av organisationer, föreningar och klubbar som har medlemmar och behöver hantera medlemsinformation och medlemskap på ett effektivt sätt. Det kan vara ideella organisationer, patientföreningar, bygdeföreningar, välgörenhetsorganisationer, patientföreningar eller idrottsklubbar.
Användarna av ett medlemssystem i en organisation kan variera beroende på storlek och struktur. Generellt sett är det vanligt att flera avdelningar och roller i en organisation använder medlemssystemet som stöd, till exempel: Ordförande, Kanslichef, Medlemsansvarig, Kommunikatör, Kassör och så klart alla medlemmar!
Ja, vanligtvis behövs en leverantör för ett medlemssystem eftersom det är en programvara/tjänst eller plattform som behöver utvecklas, uppdateras och underhållas. Leverantören kan vara en programvaruföretag som specialiserar sig på medlemssystem eller ett företag som kan anpassa en befintlig plattform för organisationens behov.
Support för ett medlemssystem är viktigt för att säkerställa att det fungerar och att föreningar får ut det mesta av sina investeringar. Ett medlemssystem kan ha olika funktioner och egenskaper baserat på olika roller vilket kan leda till frågor om organisationen förändras. Därför är det viktigt att ha en personlig support för att hjälpa användarna att lösa tekniska problem och svara på frågor om systemet.
Service och underhåll kan också vara nödvändigt för att hålla medlemssystemet uppdaterat med de senaste funktionerna och säkerhetsuppdateringarna.
I över 20 år har vi på Föreningssupport jobbat med att förse medlemsbaserade organisationer med system för hantering av den administrativa verksamheten.
Vi finns för att hjälpa föreningar växa och få administrationen att minska.
Senast uppdaterad 15 mars 2023
Att starta en förening kan vara ett spännande och meningsfullt sätt att engagera sig i en sak eller ett ämne som man bryr sig om. I detta blogginlägg ger vi några tips och råd att tänka på när man ska starta en förening.
Läs mer
Som medlemsansvarig i en förening har du en viktig roll i att säkerställa att föreningen fungerar på ett smidigt och effektivt sätt. Ett av de mest effektiva sätten att förbättra dina medlemsrelaterade uppgifter är att införa ett medlemssystem.
Läs mer
Ett smart sätt att öka intäkterna är att införa ett medlemssystem med integrerad gåvohantering och smidiga betalsätt. Här är några sätt hur du kan generera pengar till din förening genom att använda ett medlemssystem.
Läs mer